Al jaren denk ik regelmatig dat het erg bij mij zou passen om als professional organizer aan de slag te gaan. Ik zette nooit die stap, maar in juli vorig jaar besloot ik dat ik het niet langer uit wilde stellen en inmiddels ben ik klaar met de opleiding.
Als jullie ‘professional organizer’ horen, dan denken jullie misschien aan mensen als Marie Kondo of de dames van The Home Edit. Prachtig opgeruimde kasten met alles op kleur gesorteerd. Dat vind ik allemaal heerlijk om te zien en ik hou er zeker van als alles in huis zijn eigen plek heeft en de kasten netjes geordend zijn. Ik kan niet zonder, maar dat is dus niet wat ik ga doen.
Je kan namelijk ook aan de slag als professional organizer voor de zakelijke markt. Dat betekent dat je wel bezig bent met opruimen en organiseren, maar op een andere manier. Want waar lopen veel mensen tegen aan? Overvolle inboxen die moeilijk onder controle te houden zijn en die veel stress opleveren. Ik ga dus met mensen aan de slag om dat helemaal netjes op te ruimen zodat ze met een lege inbox verder kunnen en precies weten welke werkzaamheden gedaan moeten worden. Uiteraard hoort het opruimen van de werkplek daar ook bij. Dus de bestanden op de computer netjes ordenen zodat alles weer vindbaar is. Maar ook de fysieke kant krijgt aandacht. Als er stapels papier liggen bijvoorbeeld, of andere spullen dan gaan we daar doorheen. Wat kan er weg, wat moet een nieuwe plek krijgen en zitten er nog taken verstopt in die papieren?
Maar hoe vind je de tijd om met al de taken uit je mail en je papieren aan de slag te gaan? Ook dat krijgt aandacht. Timemanagement is namelijk een belangrijk onderdeel. Samen met de klant kijk ik naar alle werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden en hoe de agenda er uit ziet. Samen maken we dan een structuur waarin alle taken en meetings een plek krijgen. Zo weet je precies wat je wanneer moet en kan doen.
Al deze punten samen zorgen er voor dat je meer grip hebt op je werk en minder het gevoel hebt dat je geleefd wordt. Je weet namelijk precies wat er moet gebeuren en hoeveel tijd je hebt, dus prioriteiten stellen en “nee” zeggen wordt ook eenvoudiger. Al met al zorgt dat er voor dat ‘
Als je de cijfers opzoekt bij TNO dan vind je al snel dat in 2022 1,6 miljoen werknemers last hadden van burn-out gerelateerde klachten. Verder gaf 3% van de werknemers in Nederland in 2022 aan dat ze overspannen waren of een burn-out hadden, veroorzaakt door het werk. En in 2021 verzuimden werknemers in totaal 11 miljoen dagen als gevolg van werkstress. De verzuimkosten die hiermee gemoeid zijn voor werkgevers worden geschat op 3,3 miljard. Bizar toch? Het mooie is dus wel dat door met timemanagement en werkplekorganisatie aan de slag te gaan je hier echt wat aan kan doen.
Maar hoe ben ik hier nou in terecht gekomen? Door de jaren heen ben ik aan de slag gegaan voor verschillende bedrijven. In loondienst, maar ook als zelfstandig ondernemer. In elke functie kwam naar voren dat ik oog heb voor detail, dat ik goed kan plannen en zorg voor structuur. En dat ik anderen hiermee kan helpen.
Opruimen, organiseren en plannen heb ik van huis uit meegekregen en zijn onderdeel van wie ik ben. Ik heb er ook al verschillende mensen mee geholpen door de jaren heen, maar om te leren hoe ik dat nog beter kan doen heb ik de opleiding tot organizer voor de zakelijke markt bij De KantoorCoach gevolgd. Daarnaast ben ik opgeleid door mijn moeder Froukje Kardinaal, een professional organizer met meer dan 26 jaar ervaring.
Heb ik je nieuwsgierig gemaakt? Ben je of ken je iemand die wel wat hulp kan gebruiken om effectiever, efficiënter en met minder stress te werken? Op mijn website kan je alle informatie vinden en daar staat ook de informatie over hoe je contact met me op kan nemen.
