Lijstjes, ik kan niet zonder. Maar waarom niet en waar maak ik dan allemaal lijsten van? Ik vertel er meer over in deze post.
Er zijn altijd dingen die moeten gebeuren. Nu, of de komende dagen, maar ook over bijvoorbeeld een jaar. En er zijn terugkomende taken die niet vergeten mogen worden. Natuurlijk kan ik een deel onthouden, maar het risico dat ik dingen vergeet is dan te groot. Daarnaast zorgt het voor een hoop onrust in mijn hoofd als ik continue bang ben dan ik iets mis of te laat doe. Ik schrijf daarom alles op. Niet alleen dingen die moeten gebeuren, maar ook allerlei informatie. Op dit moment gebruik ik daarvoor Microsoft To Do, maar er zijn uiteraard genoeg andere opties. het fijne hieraan vind ik dat ik elke dag “My Day” kan vullen met taken. Je krijgt dan suggesties op basis van taken waar een datum aangekoppeld is en dingen die je recent toegevoegd hebt. Door dit elke ochtend even te doen, weet ik wat er in elk geval moet gebeuren.
Shop
Maar waar maak ik dan zoal lijstjes van? Natuurlijk hebben Romano en ik een gezamenlijk boodschappenlijstje waar we producten meteen opzetten als ze op raken. Daarnaast heb ik er ook een voor dingen die ik in het centrum moet halen of die ik online moet bestellen (al regel ik dat meestal meteen). Los daarvan heb ik een overzicht van kleding die gekocht moet worden. Die gebruik ik niet continue, maar vooral als we een nieuw seizoen ingaan en ik voor de kids invul wat ze nodig hebben om de garderobes aan te vullen. Verder heb ik nog een los lijstje met items die ik bij Ikea wil halen als ik daar weer eens heen ga en een wishlist met dingen voor het huis. Die hebben over het algemeen geen haast.
Home
In de groep ‘Home’ heb ik 3 lijsten die ik deel met Romano. Op de eerste staan losse taken die op korte termijn gedaan moeten worden. Klusjes rond het huis bijvoorbeeld. Op de tweede staan terugkomende taken en dingen die we op een veel later moment op moeten pakken. Daar vul ik dan allemaal (terugkomende) deadlines voor in en dan zie ik ze vanzelf in de suggesties voorbij komen als ik “My Day” invul. Denk bijvoorbeeld aan:
- de auto heeft een beurt nodig
- het afval moet naar buiten
- een paspoort verloopt bijna
- kijken of een verzekering nog steeds het goedkoopst is
- planten water geven
Het derde lijstje in deze groep staat vol met maaltijdideeën. We hebben nu HelloFresh, maar dit overzicht heeft ons al vaak geholpen als we weer eens moesten bedenken wat we gaan koken. Als laatste heb ik een overzicht met wanneer alle struiken en bomen in onze tuin gesnoeid moeten worden. Ik zal eerlijk zeggen dat ik me daar niet altijd aan hou, maar op deze manier heb ik een spiekbriefje en voor de belangrijkste heb ik jaarlijks terugkomende deadlines ingevuld.
Privé
Hier staan maar twee dingen in. Op de eerste staan terugkomende taken die ik voor mezelf doe. Het bijwerken van de administratie, het checken van mijn borsten op gekke plekjes, het wassen van mijn make-upkwasten, het uitzoeken van de foto’s op mijn telefoon en meer van dat soort random dingen. De tweede is meer een overzicht van ideeën en plannen want hier hou ik bij wat ik zoal zou willen naaien. En dit overzicht wordt altijd langer in plaats van korter!
Werk
Natuurlijk kan een zakelijke categorie niet ontbreken en ook hier heb ik een overzicht met terugkerende taken en dingen die wat verder in de toekomst opgepakt moeten worden. Daarnaast zet ik to-do’s bij elkaar die met klanten te maken hebben. Zowel voor mijn blog, als mijn marketingklussen. Voor sommige grotere klussen maak ik ook wel tijdelijke, losse lijsten aan. Op het derde lijstje staan ideetjes voor nieuwe blogpost en de vierde bevat allerlei handige informatie. Kleurcodes van mijn website, zakelijke nummers zoals van de KVK et cetera.
Deze groep hoort bij de vorige, maar om het overzichtelijk te houden, heb ik het toch gesplitst. Zo kon ik namelijk overzichtelijker overzichten maken van:
- ideeën voor posts
- ideeën voor stories
- ideeën voor video’s
- to-do’s die ik op moet pakken
- handige hashtags om te gebruiken
Info
Een aparte app voor notities gebruik ik niet, maar ik heb wel lijstjes met cadeau-ideeën voor verschillende mensen, de maten van ons beddengoed, ideetjes voor dates en ga zo maar door. In de categorie reizen sla ik tips op met leuke uitjes en restaurants voor verschillende bestemmingen en info over hoeveel we meestal aan gewicht meenemen. Dat is ideaal als we iets willen boeken en bagage toe moeten voegen. Als laatste heb ik nog een spiekbriefje met wat ik in moet pakken als we met de kids naar het zwembad gaan. Dan hoef ik dat niet steeds uit te denken, maar kan ik gewoon rustig alles verzamelen. (Mijn inpaklijsten voor vakanties staan in een speciale app.)
Hoe vaak heb ik inmiddels het woord lijst gebruikt? Het is denk ik wel duidelijk dat ik niet zonder kan en voor mij maken ze mijn leven een stuk makkelijker en mijn hoofd rustiger. Herkennen jullie dit?
